Administratief Medewerker

Structuur creëren is waar jij goed in bent! Je houdt ervan om orde te scheppen in een berg aan documenten en krijgt energie van het verbeteren van processen. In deze rol als Administratief Medewerker op de Quality Assurance afdeling bij DO IT Organic in Barneveld ben jij dé schakel die zorgt dat kwaliteitsdocumenten altijd vindbaar en up-to-date zijn.

Wat ga je doen?

Bijna iedereen binnen DO IT Organic is afhankelijk van jouw werk. Dankzij jou zijn cruciale documenten snel vindbaar en kunnen we blijven voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden. Zo draag jij direct bij aan een duurzamere wereld via onze biologische voedselketen.

Je werkt grotendeels zelfstandig aan je eigen sta/zitbureau, maar maakt deel uit van een sociaal en informeel team waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden voor vragen en overleg. Je geniet ervan om zelfstandig aan de slag te gaan, maar vindt het ook fijn om onderdeel te zijn van een betrokken werkomgeving.

Als administratief medewerker ben jij o.a. verantwoordelijk voor het:

Beheren en controleren van certificaten in Quasydoc.
Beantwoorden van eenvoudige klantvragen via e-mail door gegevens op te zoeken in ons systeem.
Opslaan en controleren van analyses, inclusief het traceren van batchcodes.
Documentbeheer: opvragen en controleren van leveranciersdocumenten.
Ondersteunen bij klachtenadministratie.
Creëren van structuur en uniformiteit in documentatieprocessen.

Deze functie is zowel fulltime als parttime (vanaf 3 dagen per week) in te vullen. We denken graag met je mee over een werkritme dat goed bij jou past.

Bij DO IT Organic krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Vanuit deze functie zijn er diverse mogelijkheden om door te groeien en meer verantwoordelijkheden op te pakken, afhankelijk van jouw interesses en ambities. Of je nu wilt verdiepen in kwaliteitsprocessen, administratieve taken wilt uitbreiden of een andere richting op wilt binnen de organisatie: we denken graag met je mee en ondersteunen je in jouw professionele groei.

Wat neem jij mee?

Eerdere werkervaring met vergelijkbare administratieve taken.
Ervaring met ERP-systemen, SharePoint, Excel en de rest van het Microsoft Office pakket.
Goede beheersing van de Engelse taal (documentatie is voornamelijk in het Engels).
Proactieve houding, communicatief vaardig en flexibel.
Je kunt goed omgaan met dynamische processen en uitzonderingen.
Je werkt gestructureerd en bent sterk in het organiseren van grote hoeveelheden data.

Ervaring in de voedingsindustrie of met voedingsproducten is geen vereiste, wél is het belangrijk dat je nieuwsgierig bent en het leuk vindt om hierover meer te leren.

Wat bieden wij?

Wanneer je bij ons aan de slag gaat als Administratief Medewerker dan krijg je:

Premievrije pensioensregeling: wij betalen jouw aandeel!
24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld (uitbetaald in mei).
Jaarlijkse winstuitkering bij een positief bedrijfsresultaat. (uitbetaling in het tweede kwartaal).
Je reiskosten voor woon- werkverkeer (€ 0,23 per km vanaf 10 km) worden automatisch berekend en uitbetaald. Je hoeft dus geen declaraties in te dienen.
Mogelijkheid om STAK certificaten te kopen bij een vast contract.
Personeelskorting op heel veel heerlijke biologische producten uit ons winkeltje.
Iedere twee weken een verzorgde lunch (optioneel) voor een kleine bijdrage.

Benieuwd naar het salaris? Tijdens een eerste telefonische kennismaking kunnen we je alvast een indicatie geven van de salarisschaal waarbinnen deze functie valt. Het uiteindelijke aanbod stemmen we af op jouw kennis, ervaring en de verantwoordelijkheden binnen de functie.

Wie zijn wij?

Bij DO IT Organic geloven we in de kracht van biologische landbouw om de wereld duurzamer en eerlijker te maken. Al meer dan 30 jaar werken we aan een 100% biologische voedselketen, samen met een wereldwijd netwerk van 180 leveranciers en ruim 30.000 biologische boeren.

We bieden een assortiment van meer dan 1.000 biologische producten, van ingrediënten tot merken als La Bio Idea en Amaizin. We leveren aan klanten wereldwijd die kiezen voor kwaliteit, duurzaamheid en transparantie.

Als B Corp-gecertificeerd bedrijf zetten we onze business in als kracht voor het goede. We combineren korte lijnen, een ondernemende mentaliteit en een gezamenlijke drive om duurzame impact te maken.

DO IT Organic groeit hard. We breiden uit, professionaliseren en stellen onszelf scherpe doelen om onze impact nog verder te vergroten. We zoeken dan ook mensen die willen bouwen, meebewegen en bijdragen aan onze missie: een volledig biologische voedselketen, wereldwijd.

Interesse of meer informatie?

Klaar om impact te maken in de biologische foodsector? Hoe eerder je solliciteert, hoe sneller je kunt beginnen met het bijdragen aan onze missie!